POLITIK OM BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER
SÅDAN HÅNDTERER VI PERSONOPLYSNINGER HOS MULTIMIND
Håndteringen af din ansøgning drives af Zerolime på vegne af MultiMind Bemanning AB (556782-9931) ("MultiMind", "vi", "vores", "os"). Dette dokument beskriver, hvilke personlige oplysninger vi indsamler fra dig, og hvordan vi behandler dem. Dette har til formål at sikre, at du som jobsøgende modtager information om, hvordan MultiMind håndterer dine personoplysninger, og at du føler dig tryg ved, at behandlingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og anden gældende persondatalovgivning. Dette dokument beskriver også dine rettigheder over for os, og hvordan du kan håndhæve dine rettigheder.
1. HVEM ER DATAANSVARLIG?
MultiMind er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som MultiMind indsamler og behandler om dig.
2. TYPER AF PERSONOPLYSNINGER, DER BEHANDLES
Når du søger ansættelse hos MultiMind, indsamler vi i første omgang de oplysninger, du deler i ansøgningen, herunder videointerviews, videopræsentationer, testresultater (fra psykometriske tests), navn, telefonnummer, e-mailadresse, adresse og CV. Oplysningerne indsamles fra dig, når du indgiver ansøgningen, eller når du gennemfører en videosamtale.
3. HVAD BRUGER MULTIMIND DINE DATA TIL?
Oplysningerne behandles af MultiMind for at vurdere din egnethed til stillingen og for at gennemføre rekrutteringsprocessen. Behandlingen udføres på grundlag af en interesseafvejning som retsgrundlag.
4. HVEM MÅ VI DELE DINE OPLYSNINGER MED?
MultiMind anvender en række værktøjer i rekrutteringsprocessen. MultiMind kan derfor overføre dine personoplysninger til udbydere af disse værktøjer (herunder Zerolime). Disse modtagere har kun ret til at behandle dine personoplysninger på vegne af MultiMind i forbindelse med udførelse af en tjeneste for MultiMind. MultiMind træffer alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine data håndteres sikkert og med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, når de overføres til eller deles med udvalgte tredjeparter. MultiMind kan også videregive dine personoplysninger til myndighederne, hvis det er påkrævet ved lov. I tilfælde af at hele eller dele af MultiMinds forretning afhændes, kan MultiMind overføre dine personoplysninger til en potentiel køber af virksomheden.
5. HVOR BEHANDLER VI DINE OPLYSNINGER?
Dine personoplysninger vil primært blive behandlet inden for EU/EØS, men kan også blive overført til et land uden for EU/EØS, hvis MultiMinds leverandører anvender et sådant sted i deres behandling. MultiMind har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger ved at sikre, at modtageren er tilsluttet Privacy Shield, eller at modtageren af personoplysningerne har underskrevet en aftale, der indeholder bestemmelser, der sikrer, at dine data behandles i overensstemmelse med GDPR.
6. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE OPLYSNINGER?
MultiMind gemmer personoplysninger om de kandidater, der ikke er blevet tilbudt ansættelse i op til 27 måneder efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet. Formålet med at gemme oplysningerne i denne periode er, at vi har mulighed for at besvare spørgsmål om rekrutteringsprocessen og begrundelsen for at tildele stillingen til en anden kandidat. MultiMind forbeholder sig retten til, efter eget skøn, at slette personoplysninger. MultiMind kan også opbevare dine personoplysninger efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, hvis det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse, der kræver behandling i henhold til gældende lovgivning, eller for at MultiMind kan etablere, hævde eller forsvare juridiske krav.
7. DINE RETTIGHEDER
Du har visse lovbestemte rettigheder, som du kan gøre gældende over for MultiMind. Nedenfor er et resumé af disse rettigheder. For fuldstændig information om dine rettigheder henvises til databeskyttelsesforordningen, afsnit 3-5. Uddrag af indsigtsret/register. Du har ret til at få svar på, om MultiMind behandler personoplysninger om dig. Hvis dette er tilfældet, har du ret til information om blandt andet, hvilke personoplysninger der behandles, formålene med behandlingen, hvilke eksterne modtagere der modtager dine personoplysninger, og hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger. Korrektion af unøjagtige data. Du har ret til at anmode om, at MultiMind retter unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger om dig selv. Sletning af visse data. Du har ret til at anmode om, at MultiMind sletter dine personoplysninger under visse betingelser, f.eks. hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, hvortil vi indsamlede personoplysningerne. Ret til at gøre indsigelse mod MultiMinds behandling af personoplysninger. Du har ret til, under visse betingelser, at gøre indsigelse mod MultiMinds behandling af dine personoplysninger. Ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Du har ret til at anmode om en begrænsning af MultiMinds behandling af dine personoplysninger i visse tilfælde. Hvis du f.eks. har bestridt rigtigheden af dine personoplysninger, kan du anmode om begrænsning af behandlingen i en periode, der gør det muligt for MultiMind at kontrollere rigtigheden af personoplysningerne. Klage. Hvis du har en klage over MultiMinds behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en sådan klage til den svenske myndighed for beskyttelse af privatlivets fred. Hvis du ønsker at anmode om et registerudtræk, dataportabilitet, berigtigelse, sletning, indsigelse eller begrænsning, bedes du kontakte MultiMind via kontaktoplysningerne nedenfor.
8. ÆNDRINGER
MultiMind forbeholder sig ret til at foretage ændringer i dette dokument. Vi giver dig besked, hvis justeringen omfatter væsentlige ændringer.
9. KONTAKT OS
Hvis du har spørgsmål om denne police eller om dine personoplysninger, kan du kontakte os via:
MultiMind Bemanning AB
Org.nr: 556782-9931
E-mailadresse: info@multimind.se
Den svenske myndighed for beskyttelse af privatlivets fred via nedenstående kontaktoplysninger:
Telefonnummer: 08-657 61 00
E-mailadresse: imy@imy.se