Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

MITEN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJA MULTIMINDISSÄ

Zerolime ylläpitää hakemuksesi käsittelypalvelua MultiMind Bemanning AB:n (556782-9931) ("MultiMind", "me", "meidän", "meidän" puolesta. Tässä asiakirjassa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme sinulta ja miten käsittelemme niitä. Tämän tarkoituksena on varmistaa, että sinä työnhakijana saat tietoa siitä, miten MultiMind käsittelee henkilötietojasi, ja että olet varma, että käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun sovellettavan henkilötietolainsäädännön mukaisesti. Tässä asiakirjassa kuvataan myös oikeutesi meihin nähden ja miten voit valvoa oikeuksiasi.

1. KUKA ON VASTUUSSA HENKILÖTIEDOISTA?
MultiMind on vastuussa henkilötiedoista, joka käsittelee MultiMindin sinua koskevia keräämiä ja käsittelemiä henkilötietoja.

2. MINKÄ TYYLISIÄ HENKILÖTIETOJA KERÄTÄÄN?
Kun haet työtä MultiMindiltä, keräämme aluksi sovelluksessa jakamasi tiedot, mukaan lukien videohaastattelut, videoesitykset, testitulokset (psykometrisistä testeistä), nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite ja ANSIOLUETTELO. Tiedot kerätään sinulta, kun teet hakemuksen tai kun teet videohaastattelun.

3. MIHIN MULTIMIND KÄYTTÄÄ TIETOJASI?
MultiMind käsittelee tietoja arvioidakseen soveltuvuuttasi tehtävään ja muutoin suorittaakseen rekrytointiprosessin. Käsittely suoritetaan tukemalla etujen tasapainoa oikeusperustana.

4. KENEN KANSSA VOIMME JAKAA TIETOSI?
MultiMind käyttää useita työkaluja rekrytointiprosessissa. MultiMind voi siksi siirtää henkilötietojasi näiden työkalujen tarjoajille (mukaan lukien Zerolime). Näillä vastaanottajilla on oikeus käsitellä henkilötietojasi vain MultiMindin puolesta MultiMind-palvelun suorittamisen yhteydessä. MultiMind toteuttaa kaikki kohtuulliset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja riittävällä suojaustasolla, kun siirrät tietojasi valituille kolmansille osapuolille tai jaat niitä valittujen kolmansien osapuolten kanssa. MultiMind voi myös luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, jos laki sitä edellyttää. Jos MultiMindin liiketoiminta tai osa siitä myydään kokonaan tai osittain, MultiMind voi siirtää henkilötietojasi potentiaaliselle liiketoiminnan ostajalle.

5. MISSÄ KÄSITTELEMME TIETOJASI?
Henkilötietojasi käsitellään pääasiassa EU:ssa/ETA:ssa, mutta ne voidaan siirtää myös EU:n/ETA:n ulkopuoliseen maahan, jos MultiMindin toimittajat käyttävät tällaista paikkaa käsittelyssään. MultiMind on ottanut käyttöön asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi varmistamalla, että vastaanottaja on yhteydessä Privacy Shield -järjestelyyn, tai henkilötietojen vastaanottaja on allekirjoittanut sopimuksen, joka sisältää määräyksiä, joilla varmistetaan, että tietojasi käsitellään GDPR: n mukaisesti.

6. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?
MultiMind tallentaa henkilötietoja hakijoista, joille ei ole tarjottu työtä enintään 27 kuukauteen rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen. Tietojen tallentamisen tarkoituksena on tänä aikana, jotta meillä on mahdollisuus vastata rekrytointiprosessia koskeviin kysymyksiin ja oikeutukseen antaa virka toiselle ehdokkaalle. MultiMind pidättää oikeuden oman harkintansa mukaan poistaa henkilötietoja. MultiMind voi myös säilyttää henkilötietojasi rekrytointiprosessin päätyttyä, jos on tarpeen noudattaa lakisääteistä velvoitetta, joka edellyttää sovellettavan lain mukaista käsittelyä, tai MultiMindille oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

7. OIKEUTESI
Sinulla on tiettyjä lakisääteisiä oikeuksia, joita voit puolustaa MultiMindia vastaan. Alla on yhteenveto näistä oikeuksista. Täydelliset tiedot oikeuksistasi ovat yleisen tietosuoja-asetuksen kohdissa 3-5. Oikeus tutustua tietoihin/rekisteröidä ote. Sinulla on oikeus saada vastaus siihen, käsitteleekö MultiMind henkilötietojasi. Jos näin on, sinulla on oikeus saada tietoja muun muassa siitä, mitä henkilötietoja käsitellään, käsittelyn tarkoitukset, mitkä ulkoiset vastaanottajat saavat henkilötietosi ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi. Virheellisten tietojen korjaaminen. Sinulla on oikeus pyytää MultiMindia korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot itsestäsi. Tiettyjen tietojen poistaminen. Sinulla on oikeus pyytää MultiMindiä poistamaan henkilötietosi tietyin edellytyksin, esimerkiksi jos henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten keräsimme henkilötiedot. Oikeus vastustaa MultiMindin henkilötietojen käsittelyä. Sinulla on oikeus tietyin edellytyksin vastustaa MultiMindin suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä. Oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on oikeus pyytää MultiMindin henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tapauksissa. Jos olet esimerkiksi kiistänyt henkilötietojesi oikeellisuuden, voit pyytää käsittelyn rajoittamista ajaksi, jonka avulla MultiMind voi tarkistaa henkilötietojen oikeellisuuden. Valitus. Jos sinulla on valitus MultiMindin henkilötietojesi käsittelystä, sinulla on oikeus tehdä tällainen valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle. Jos haluat pyytää rekisteriotetta, tietojen siirrettävyyttä, korjaamista, poistamista, vastustamista tai rajoittamista, ota yhteyttä MultiMindiin alla olevien yhteystietojen kautta.

8. MUUTOKSET
MultiMind pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän asiakirjaan. Ilmoitamme sinulle, jos oikaisu sisältää olennaisia muutoksia.

9. OTA YHTEYTTÄ
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai henkilötiedoistasi, voit ottaa meihin yhteyttä:
MultiMind Bemanning AB
Org.nr: 556782-9931
Sähköpostiosoite: info@multimind.se
Ruotsin tietosuojaviranomainen alla olevien yhteystietojen kautta:
Puhelinnumero: 08-657 61 00
Sähköposti: imy@imy.se

Kysymyksiä?

Autamme mielellämme! Napauta alla olevaa linkkiä ottaaksesi meihin yhteyttä.
Ota yhteyttä