INTEGRITETSPOLITIK
HVORDAN VI HÅNDTERER PERSONOPPLYSNINGER I MULTIMIND
Tjenesten for håndtering av søknaden din drives av Zerolime på vegne av MultiMind Bemanning AB (556782-9931) ("MultiMind", "vi", "vår", "oss"). Dette dokumentet beskriver hvilke personopplysninger vi samler inn fra deg og hvordan vi behandler dem. Dette tar sikte på at du som arbeidssøker skal få informasjon om hvordan MultiMind håndterer dine personopplysninger, og at du skal føle deg trygg på at behandlingen skjer i samsvar med personvernforordningen, og annen gjeldende personopplysningslovgivning. Dette dokumentet beskriver også dine rettigheter mot oss og hvordan du kan hevde dine rettigheter.
1. HVEM ER ANSVARLIG FOR PERSONOPPLYSNINGER?
MultiMind er behandlingsansvarlig for personopplysningene som MultiMind samler inn for å behandle deg.
TYPER BEHANDLET PERSONDATA
Når du søker jobb hos MultiMind, samler vi i utgangspunktet inn informasjonen du deler med deg i søknaden, som inneholder f.eks. videointervjuer, videopresentasjoner, testresultater (fra psykometriske tester), navn, telefonnummer, e-postadresse, adresse og CV. Informasjonen samles inn fra deg når du fullfører søknaden eller når du utfører et videointervju.
3. HVA BRUKER MULTIMIND INFORMASJONEN DIN TIL?
Informasjonen behandles av MultiMind for å vurdere din egnethet for stillingen og for ellers å gjennomføre rekrutteringsprosessen. Behandlingen gjennomføres ut fra en interesseavveining som rettslig grunnlag.
4. HVEM KAN VI KOMME FOR Å DELE INFORMASJONEN DIN MED?
MultiMind bruker en rekke verktøy i rekrutteringsprosessen. MultiMind kan derfor overføre dine personopplysninger til leverandører av disse verktøyene (inkludert Zerolime). Disse mottakerne har kun rett til å behandle dine personopplysninger på vegne av MultiMind i forbindelse med utførelse av en tjeneste for MultiMind. MultiMind tar alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at dataene dine håndteres sikkert og med et tilstrekkelig beskyttelsesnivå ved overføring til eller deling med utvalgte tredjeparter. MultiMind kan også utlevere dine personopplysninger til myndighetene hvis du er lovpålagt. I tilfelle at hele eller deler av MultiMinds virksomhet selges, kan MultiMind overføre dine personopplysninger til en potensiell kjøper av virksomheten.
5. HVOR BEHANDLER VI DINE DATA?
Dine personopplysninger vil i hovedsak bli behandlet innenfor EU/EØS, men kan også overføres til et land utenfor EU/EØS dersom MultiMinds leverandører benytter et slikt sted i sin håndtering. MultiMind har tatt passende beskyttelsestiltak for å beskytte dine personopplysninger ved å sikre at mottakeren er koblet til Privacy Shield, eller ved at mottakeren av personopplysningene har signert en avtale som inneholder bestemmelser som sikrer at dataene dine behandles i samsvar med GDPR.
6. HVOR LENGE LAGGER VI DINE DATA?
MultiMind lagrer personopplysninger om kandidatene som ikke har fått tilbud om ansettelse i inntil 27 måneder etter at rekrutteringsprosessen er gjennomført. Hensikten med å lagre informasjonen i denne tiden er at vi skal ha mulighet til å svare på spørsmål om rekrutteringsprosessen og motivasjonen for at stillingen tildeles en annen kandidat. MultiMind forbeholder seg retten til å slette personopplysninger etter eget skjønn. MultiMind kan også lagre dine personopplysninger etter fullført rekrutteringsprosess dersom det er nødvendig for å oppfylle en juridisk forpliktelse som krever behandling i henhold til gjeldende lov, eller for at MultiMind skal kunne etablere, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
7. DINE RETTIGHETER
Du har visse lovfestede rettigheter som du kan gjøre gjeldende overfor MultiMind. Nedenfor er en oppsummering av disse rettighetene. For fullstendig informasjon om dine rettigheter, se personvernforordningen, punkt 3-5. Rett til innsyn / registerutdrag. Du har rett til å få svar på om MultiMind behandler personopplysninger om deg. Dersom dette er tilfelle, har du rett til informasjon om f.eks. hvilke personopplysninger som behandles, formålene med behandlingen, hvilke eksterne mottakere som mottar personopplysningene dine og hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine. Retting av uriktige opplysninger. Du har rett til å be om at MultiMind retter uriktige eller ufullstendige opplysninger om deg selv. Sletting av visse data. Du har rett til å be om at MultiMind sletter dine personopplysninger under visse betingelser, f.eks. dersom personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet vi samlet inn personopplysningene for. Rett til å protestere mot MultiMinds behandling av personopplysninger. Du har rett til å protestere mot MultiMinds behandling av dine personopplysninger under visse betingelser. Retten til å begrense behandlingen av dine personopplysninger. Du har rett til å be om begrensning av MultiMinds behandling av dine personopplysninger i visse tilfeller. Hvis du for eksempel har avvist at dine personopplysninger er korrekte, kan du be om en begrensning av behandlingen i en periode som gir MultiMind mulighet til å kontrollere om personopplysningene er korrekte. Klage. Dersom du har en klage på MultiMinds behandling av dine personopplysninger, har du rett til å sende en slik klage til Personverntilsynet. Hvis du ønsker å gjøre en forespørsel om registerutvinning, dataportabilitet, retting, sletting, innsigelse eller begrensning, vennligst kontakt MultiMind via kontaktdetaljene nedenfor.
8. ENDRINGER
MultiMind forbeholder seg retten til å gjøre endringer i dette dokumentet. Vi vil varsle deg dersom justeringen inneholder vesentlige endringer.
9. KONTAKT
Hvis du har spørsmål om denne retningslinjen eller om dine administrerte personopplysninger, kan du kontakte oss via:
MultiMind Bemanning AB
Org.nr: 556782-9931
E-postadresse: info@multimind.se
Personvernmyndigheten via kontaktinformasjonen nedenfor:
Telefonnummer: 08-657 61 00
E-postadresse: imy@imy.se